Freiheit, Gesundheit
Schutz & Bildung

Datenschutzerklärung der Nepal Youth Foundation Germany e.V. vom 15.12.2018

 

Wir, der Vorstand der Nepal Youth Foundation Germany e.V. (NYFG) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben, genutzt und verarbeitet werden. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Ferner werden Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist der Vorstand der NYFG
Anne Haller-Karpf
Nepal Youth Foundation Germany e.V.

Kuno-Fischer-Str. 5
69120 Heidelberg
06221 473999 anne@nepalyouthfoundation.de

Besonderheiten bei der Webseitennutzung: Auftragsdatenverarbeitung

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Dieses Internet-Angebot wird im Wege der Auftragsdatenverarbeitung von der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin als technischem Dienstleister vorgehalten.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren o- der uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Da- ten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:).

Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

IP-Adresse , Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche.Sprache und Version der Browsersoftware.

Darüber hinaus ist eine Nutzung unserer Website ohne jede Angabe Ihrer persönlichen Daten möglich.

Nutzung der Spendenplattform Betterplace

Sobald Sie das Onlinespendenprogramm Betterplace in Anspruch nehmen, wird auch hier die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich (s. dazu Datenschutzerklärung von

betterplace). Dabei findet keine über das in dieser Erklärung dargestellte Maß hinausgehende Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten statt.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erken- nen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite.Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.face- book.com/docs/plugins/.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Informa- tion, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook„Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklä- rung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook- Nut- zerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics.

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analyticsverwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert wer-den und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese In- formationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der In- ternetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Brow- ser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebe- nenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nut- zung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbei- tung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfüg- bare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gao- ptout?hl=de

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google +1

Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google +1. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphi- theatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Erfassung und Weitergabe von Informati- onen: Mithilfe der Google +1-Schaltfläche können Sie Informationen weltweit veröffentlichen. Über die Google +1-Schaltfläche erhalten Sie und andere Nutzer personalisierte Inhalte von Google und unseren Partnern. Google speichert sowohl die Information, dass Sie für einen Inhalt +1 gegeben haben, als auch Informationen über die Seite, die Sie beim Klicken auf +1 angesehen haben. Ihre +1 können als Hinweise zusammen mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Foto in Google-Diensten, wie etwa in Suchergebnissen oder in Ihrem Google-Profil, oder an anderen Stellen auf Websites und Anzeigen im Internet eingeblendet werden. Google zeich- net Informationen über Ihre +1-Aktivitäten auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Um die Google +1-Schaltfläche verwenden zu können, benötigen Sie ein welt- weit sichtbares, öffentliches Google-Profil, das zumindest den für das Profil gewählten Na- men enthalten muss. Dieser Name wird in allen Google-Diensten verwendet. In manchen Fällen kann dieser Name auch einen anderen Namen ersetzen, den Sie beim Teilen von In- halten über Ihr Google-Konto verwendet haben. Die Identität Ihres Google- Profils kann Nut- zern angezeigt werden, die Ihre E-Mail-Adresse kennen oder über andere identifizierende Informationen von Ihnen verfügen.

Verwendung der erfassten Informationen: Neben den oben erläuterten Verwendungszwe- cken werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen gemäß den geltenden Google-Da- tenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die +1-Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Twitter

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die vonIhnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern be- kannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie de- ren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Daten- schutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unterhttp://twitter.com/account/settings ändern.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Siewerden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Brow- ser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schlie- ßen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität die- ser Website eingeschränkt sein.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Über- sendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E- Mails, vor.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten perso- nenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Inhalt

1.) Über uns
2.) Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
3) Wie erheben wir Ihre Informationen?
4.) Für welche Zwecke werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet? 5.) Wem geben wir Ihre Informationen weiter?
6.) Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf? Speicherung
7.) Wie schützen wir Ihre Informationen?
8.) Ihre Rechte
9) Kontakt
10) Beschwerdemöglichkeit
11) Besonderheiten bei der Webseitennutzung
12) Aktualisierung

zu 1) Über uns

Die Nepal Youth Foundation Germany e.V. (NYFG) mit Sitz in Heidelberg ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein (Vereinsregister 700809 Amtsgericht Mannnheim).

zu 2) Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Aufgrund Art 6 Abs. 1 lit.b) DS-GVO darf der Verein personenbezogene Daten von Mitgliedern erheben, die zur Verfolgung des Vereinszieles und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind.

Wir erheben daher schriftlich mit der Beitrittserklärung zur NYFG folgende Kontaktdaten:

Name, Adresse, Bankverbindung, Telefonnummer und E-Mail Adresse (Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.),

Diese Daten werden benötigt, um Ihnen Einladungen und Informationen über Vereinsaktivitäten, Anfragen bei Aktivitäten, Spendenbescheinigungen, Dankesschreiben zuzustellen, ihren Mitgliedsbeitrag einzuziehen und Kontaktaufnahmen der Mitglieder untereinander zur Organisation eines bestimmten Zweckes (z.B. Organisation eines Infostandes) zu organisieren.

(Dem Versand kann jederzeit widersprochen werden, wofür eine kurze und formlose Information per Email, Post oder Telefon ausreicht.)

zu 3) Wie erheben wir Ihre Daten?

a) Wir erheben ihre Daten direkt von ihnen schriftlich mit der Beitrittserklärung zur NYFG.

b) Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

c) Weitere Datenerhebungen (wie z.B. Freigabe von Fotos für Power Point Präsentationen bei der MV, auf der Webseite und auf Facebook) sind nur mit Einwilligungserklärung möglich. Rechtsgrundlage dafür ist: Art. 6. Abs. 1 lit a DSGVO

d) Der Verein darf Daten von anderen Personen (Gäste, Teilnehmer an Aktivitäten) erheben, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und sofern nicht Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen (Pkt. 2.2. Datenschutz im Verein DS GVO)

zu 4) Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Mitgliedschaft in einem Verein ist ein Vertragsverhältnis zwischen Mitglied und Verein, dessen Inhalt wesentlich durch die Vereinssatzung vorgegeben wird. Die Vereinssatzung bestimmt insoweit die Vereinsziele, für welche die Mitgliederdaten genutzt werden können. (s. dazu Pkt.2) Daten mit Einwilligungen werden zum Zwecke der Außendarstellung (Webseite, Facebook), zu Werbezwecken bei NYFG-Informationsständen und Bebilderung des Jahresberichtes bei der MV verwendet.

Unfall: In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn eine Besucherin oder ein Besucher bei einer unserer Veranstaltungen verletzt werden würde und daraufhin ihr/sein Name, Alter oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen.

zu 5) Wem geben wir Ihre Informationen weiter?

Ihre personenbezogenen Daten liegen nur dem Vorstand vor. Ihre Kontodaten nur dem Kassenwart. Während der Kassenprüfung haben die Kassenprüferinnen Einblick. Zur Steuerprüfung werden die Daten an das Steuerbüro Auxilia übermittelt.

zu 6) Wie lange bewahren wir personengebundene Daten auf?

Wir speichern die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sobald die Speicherung personenbezogener Daten für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht (Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO) , d.h. zum Zeitpunkt des Austritts aus dem Verein oder dem Tod des Mitgliedes.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Mit Erreichen des festgelegten Zeitpunkts müssen die Daten gesperrt werden (vgl. § 35 Abs. 3 Nr. 2 BDSG) und sind noch für eine angemessene Frist zu Dokumentationszwecken vorzuhalten

zu 7) Wie schützen wir Ihre Informationen?

Folgende organisatorische und technische Maßnahmen sind getroffen:

Ordner mit personenbezogenen Daten sind eingeschlossen. Personenbezogene Daten auf dem Computer sind Passwort geschützt. Der Computer besitzt ein Virenschutzprogramm. Es finden monatliche back-ups statt. E-mails werden über transportgesicherte Verbindungen verschickt. Unterlagen werden geschreddert, Dateien im Computer mit einem entsprechenden Programm überschrieben.

zu 8) Ihre Rechte ( Auskunft, Löschung, Sperrung, Berichtigung, Einschränkung,, Datenübertragung, Vergessenwerden)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Berichtigung und Sperrung oder Löschung dieser Daten. Des Weiteren ein Recht auf Vergessenwerden und ein Recht auf Datenübertragung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die oben angegebenen Adresse wenden.

zu 9) Informationen

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder Fragen zu den Ausführungen haben, kontaktieren Sie uns bitte

zu 10) Beschwerdemöglichkeit

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte Baden Württemberg: Dr. Stefan Brink Königstr. 10A 70173 Stuttgart Telefon 0711 615541-0

Zu 11) Aktualisierung

Von Zeit zu Zeit müssen wir Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen, z.B. aufgrund von gesetzlichen oder technologischen Änderungen oder anderer Entwicklungen. Auf unserer Webseite https://nepalyouthfoundation.de ist die aktuellste Datenschutzerklärung einzusehen.